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社会人になって初めて電話対応を任されたとき、多くの新人が最初にぶつかる壁が「取り次ぎ」です。「どう言えばいいのかわからない」「相手の名前が聞き取れなかった」「保留するときの声かけが難しい」など、慣れないうちは戸惑う場面が次々と出てきます。し...

企業の窓口として電話対応を行う場面では、不満や怒りを抱えたお客さまと向き合わなければならないことがあります。その瞬間、「怖い」「どう対応すれば良いかわからない」と感じてしまう方は多いものです。しかし、クレームはただの苦情ではありません。実は...

ビジネスの現場で突然鳴る電話。「出るのが怖い」「緊張して頭が真っ白になる」そんな経験を持つ社会人の方は多いのではないでしょうか。メールやチャットが普及した現代では、電話に慣れていないまま社会に出る方も増えています。電話が苦手という気持ちは決...

電話対応の際、「メモが追いつかない」「後から読み返しても内容が分からない」といったお悩みは、多くの社会人が経験している課題です。相手の話を聞きながら、必要な情報を整理して書き留めるのは思っている以上に高度なスキルが求められます。メモが不十分...

ビジネスシーンにおいて、電話対応は避けて通れない業務のひとつです。しかし、対面とは異なり電話では表情や仕草が相手に伝わりません。つまり、声だけが印象を左右する重要な要素になるということです。声が小さかったり暗かったりすると、「頼りない」「冷...

電話応対は多くの社会人にとってプレッシャーを感じる業務のひとつです。特に敬語に自信がないと、「失礼な言い方をしてしまったらどうしよう」「とっさに言葉が出てこない」と不安になり、さらに緊張してしまいます。しかし、電話でよく使う敬語フレーズを身...

総務担当として日々対応する電話業務は、社内外のコミュニケーションをつなぐ重要な役割を担っています。電話対応がスムーズにできると、業務効率が向上するだけでなく、企業全体の印象にも良い影響を与えます。逆に、対応が悪いと相手に不信感を抱かせ、社内...

社会人として働き始めると、多くの新人が最初につまずきやすいのが「電話対応」です。相手の顔が見えない状態で正確に情報を伝える必要があり、緊張から言葉が詰まってしまうこともあるでしょう。ところが、基本的なポイントを意識するだけで、電話対応はぐっ...

電話でも対面でも、クレーム対応の場面に直面すると緊張してしまう社会人は多いものです。「相手が怒っている」「責められている」と感じると、どう言葉を返せばよいのか分からなくなってしまい、余計に焦りが生まれます。しかし、実はクレーム対応は、話し方...

電話対応が苦手だと感じる社会人は少なくありません。相手の表情が見えない、うまく言葉が出ない、失礼な対応をしてしまうのではないか…。そのような不安が積み重なると、電話が鳴るだけで緊張してしまうこともあります。しかし、電話対応の印象は「第一声」...