総務部門は、企業活動を支える縁の下の力持ちとして欠かせない存在です。人事・労務・庶務・法務・安全衛生など、その業務範囲は多岐にわたり、求められるスキルも年々高度化しています。近年ではDXやコンプライアンス強化の影響もあり、「資格を持つ総務担当」がより高く評価される時代となりました。
とはいえ総務の業務は幅広いため、資格選びに迷う方も少なくありません。「何から取れば良いのか」「本当に役立つ資格はどれか」という悩みを解決すべく、本記事では2025年に総務担当が取得するべきおすすめ資格をランキング形式でご紹介します。キャリアアップの武器になる資格をぜひチェックしてください。
■総務担当に求められるスキルとは？キャリアアップの鍵を解説
総務は一言で表すと「会社全体を円滑に動かすための管理役」です。そのため、以下のような分野で活躍できるスキルが求められます。
●人事・労務の知識
給与計算、社会保険手続き、就業規則作成など、法令理解が不可欠です。
●安全衛生管理能力
従業員が安心して働ける職場環境づくりは重要なミッションです。
●経理・財務の基礎
総務と経理業務の兼任が増えているため、数値管理にも強みが必要です。
●コミュニケーション力
社内外の幅広い関係者と調整するため、信頼構築力が求められます。
こうした幅広い業務に対応するため、資格を取得すると次のようなメリットが生まれます。
・専門性を客観的に証明できる
・業務領域の拡大につながる
・昇格や給与アップの評価材料になる
総務職として一段上の責任あるポジションを目指すため、資格取得は有効なステップとなります。
■総務に役立つ資格ランキング2025【おすすめトップ5】
総務担当が実務で活かしやすく、キャリアアップの効果が高い資格を厳選してご紹介します。
1位：衛生管理者（第1種／第2種）
安全衛生管理業務に必須となる国家資格です。
企業規模により選任が義務付けられており、非常に評価の高い資格です。
おすすめポイント
・日常の安全管理〜メンタルヘルス対策まで実務直結
・資格手当が支給される企業多数
・総務から管理職へのステップに有効
第2種はオフィス勤務中心の企業でも幅広く活かせ、第1種を目指せば産業領域に対応が可能です。
2位：社会保険労務士（社労士）
労務管理・社会保険のスペシャリストとして認められる国家資格です。
期待できる効果
・就業規則作成や労務トラブル解決が担える
・採用支援や研修計画など人事分野まで対応可能
・独立も可能なほど専門性が高い
難易度は高いですが、キャリアの大幅な飛躍が期待できる資格です。
3位：日商簿記（2級以上推奨）
総務と経理の兼任が増え、数字に強い総務が求められています。
学習メリット
・取引の理解や予算管理に役立つ
・財務諸表が読めるようになる
・経営層への報告能力が向上する
総務から経理・財務へのキャリア展開も可能となり、汎用性が非常に高い資格です。
4位：秘書検定（準1級以上推奨）
社会人マナーと気遣いのプロとして評価される資格です。
習得できるスキル：
・正しい敬語と電話対応
・情報整理能力
・役員や取引先との円滑な関係構築
企業の窓口役として信頼される総務を目指せます。
5位：電話応対技能検定（もしもし検定）
総務が担うことの多い問い合わせ対応スキルを可視化できます。
身につく内容：
・声の印象管理
・クレーム対応の基本
・聞き取り＆情報伝達能力
評価されにくい電話応対力を客観的に証明できるため、実務でも即戦力として活躍できます。
＜番外編＞おすすめの補強資格
・ビジネス実務マナー検定
・サービス接遇検定
・防火管理者
・MOS（パソコンスキル証明）
総務の適性を広げるサブ資格としておすすめです。
■資格取得で広がるキャリアパスと実務への活かし方
資格を取得すると、職務領域が広がり、キャリアの選択肢が一気に増えます。
●管理職候補としての評価が高まる
法令遵守や組織運営を理解している人材はリーダーに抜擢されやすくなります。
●人事労務へのキャリアチェンジ
社労士取得によって専門職としての飛躍が可能です。
●経営層のサポート役として活躍
経営数値の理解に長けた総務は、意思決定に関わる場でも価値を発揮できます。
●リスク管理能力の向上
コンプライアンスやメンタルヘルス対策は企業存続の鍵となります。
資格取得をゴールとせず、実務でどう課題解決に活かせるかを意識することが重要です。
■まとめ：資格取得は総務のキャリアを変える第一歩
2025年の総務部門は、従来の事務処理型から戦略型へと進化が求められています。
資格を取得することで次の未来が開けます。
・専門性を持った総務として信頼が向上
・昇給・昇進のチャンスが広がる
・異動や転職にも強くなる
最初は難易度の低い資格からでも構いません。
大切なのは、継続してスキルアップし続ける姿勢です。
企業全体を支える立場として、資格を味方にキャリアアップを実現していきましょう。
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